Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt Praxisorganisation und Verwaltung

in Nürnberg

Teilzeit

ab sofort

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (MFA) und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen? Sie kennen die Abläufe einer großen Arztpraxis aus eigener Erfahrung und möchten Ihr Wissen künftig stärker in kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben einbringen?

Für unsere inhabergeführte internistische Gemeinschaftspraxis mit einem breiten medizinischen Spektrum im Herzen Nürnbergs suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die ihre medizinische Praxiserfahrung mit neuen kaufmännischen Aufgaben verbinden möchte. In enger Zusammenarbeit mit unserem kaufmännischen Leiter erhalten Sie Einblicke in verschiedene Bereiche – von der Buchhaltung und Abrechnung über die Personalplanung bis hin zur Projektarbeit und organisatorischen Unterstützung der Praxisleitung.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre bisherigen Erfahrungen einbringen, neue Kenntnisse erwerben und sich fachlich weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und bei allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten
Sortieren, Digitalisieren und systematisches Ablegen von Rechnungen, Quittungen und Bankbelegen
Zusammenstellen und Vorbereiten von Zahlungsvorgängen zur weiteren Bearbeitung und Freigabe
Unterstützung bei der Pflege kaufmännischer Unterlagen und bei administrativen Prozessen

Personalplanung und Organisation

Mitarbeit im Personalplanungsteam
Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung von Personaleinsätzen
Mitwirkung an einer effizienten und vorausschauenden Personal- und Urlaubsplanung

Abrechnung und Praxisverwaltung

Mitarbeit im Abrechnungsteam mit Schwerpunkt EBM- und GOÄ-Abrechnung
Unterstützung bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams zur Sicherstellung strukturierter Abrechnungsprozesse

Projektarbeit und Prozessoptimierung

Mitarbeit in internen Projekten zur Weiterentwicklung unserer Praxisorganisation
Übernahme der Leitung ausgewählter Projekte entsprechend der bestehenden Erfahrung und Eignung
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung an der Optimierung medizinischer und kaufmännischer Abläufe

Assistenz der kaufmännischen Leitung

Organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung
Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Aufgaben und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern
Übernahme eigenständiger organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Freude an Zahlen, strukturiertem Arbeiten und organisatorischen Aufgaben
Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Gute Kenntnisse in MS Office
Interesse an kaufmännischen Abläufen im Gesundheitswesen

Erfahrungen in der Buchhaltung, der EBM- und GOÄ-Abrechnung, der Personalplanung oder im Projektmanagement sind willkommen. Sie müssen nicht in allen Bereichen bereits Expertin sein – wichtig sind Lernbereitschaft, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
Flexible Arbeitszeiten angepasst auf Ihre persönliche Lebenssituation
Freiraum für neue Ideen und Eigeninitiative
vielseitige Aufgabengebiete in einem großen medizinischen Spektrum
eine gründliche und geduldige Einarbeitung
interne und externe Weiterbildungen
Möglichkeit individueller Urlaubsplanung und Überstundenausgleich
freundliche und moderne Praxisräumlichkeiten in wunderschöner zentraler Lage
übertarifliche Bezahlung, unbefristeten Arbeitsvertrag, Fahrkarte für ÖPNV und Arbeitskleidung
gratis Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz und weitere Vergünstigungen

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